Administracja publiczna wkracza w etap pełnej cyfryzacji dokumentacji. System EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) to narzędzie teleinformatyczne służące do prowadzenia czynności kancelaryjnych w formie elektronicznej, dokumentowania przebiegu załatwiania spraw oraz tworzenia i archiwizowania dokumentów cyfrowych.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, od 1 stycznia 2028 r. wszystkie jednostki administracji publicznej – zarówno rządowe, jak i samorządowe – będą zobowiązane do korzystania z systemów klasy EZD. Obowiązek ten obejmie również biblioteki publiczne oraz ośrodki kultury.
W związku z nadchodzącymi zmianami 25 lutego w pięknych wnętrzach Dworu w Ostrówku odbyło się szkolenie dla bibliotek z terenu powiatu siedleckiego "Obsługa systemów klasy EZD", które poprowadził Tomasz Skwarka - Naczelnik Wydziału w Biurze Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Cyfryzacji, administrator systemu EZD-PUW. oraz współpracownik Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej na stanowisku eksperta do spraw EZD oraz administrator systemu EZD RP.
Program spotkania został podzielony na dwie części: panel teoretyczny, podczas którego omówiono podstawy prawne i organizacyjne funkcjonowania systemu, oraz część praktyczną, obejmującą prezentację działania systemu i ćwiczenia.
Szkolenie zostało sfinansowane ze środków budżetu Powiatu Siedleckiego przeznaczonych na realizację zadań biblioteki powiatowej.
Dziękujemy Gminnemu Centrum Kultury w Siedlcach z/s w Ostrówku za gościnność i tak miłe oraz profesjonalne przyjęcie delegacji pracowników instytucji kultury z terenu powiatu siedleckiego.
